• Polonya için,sadece Lacivert (Normal) pasaportlara vize uygulanmaktadır.
• Yeşil (Hususi),Gri (Hizmet) ve Kırmızı (Diplomatik) pasaportlara vize istenmemektedir!
• Vize başvuru formları,mutlaka başvuru sahibi tarafından doldurulup imzalanmalıdır.
• Konsolosluk vize başvurularında,35mm x 45mm boyutunda yeni çekilmiş ve arka fonu beyaz,biometirk resim istemektedir.
• Vesikalık resimler kabul edilmemektedir.
• Polonya Başkonsolosluğu,randevu sistemiyle çalışmamakta ve hafta içi her gün 09:00 - 12:00 saatleri arasında vize başvurularını kabul etmektedir.
• Vize başvurusunda,mutlaka seyahat tarihinizi kapsayan ve 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigorta poliçesi yaptırmayı unutmayınız.
• Polonya Başkonsolosluğu,vize müracaatları 2-3 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır.

• Pasaport (Vize bitiş tarihi itibarıyla en az 6 ay süresi olan)
• Başvuru formu
• 2 adet arka fonu beyaz vesikalık resim 
• Protokol yazısı (Pasaportunu yeni çıkartan ve daha önceden alınmış vizesi olmayan yolculardan istenmektedir)
• Seyahat sağlık sigorta poliçesi
• Davetiye (Polonya'daki görüşmeye gidilecek olan firma'dan davetiye-iş gezisiyle ilgili bilgi yazısı)
• Otel ve uçak rezervasyonu (confırmeli)
• Şirket antetli kağıdına dilekçe (Polonya Başkonsolosluğu'na hitaben yazılmış,gidiş amacını belirten kaşeli-imzalı dilekçe)
• İmza sirküleri fotokopisi
• Faaliyet belgesi (Tic.ve San.odası'ndan-son 3 ay tarihli)
• Vergi levhası (son dönem)
• Ticaret sicil gazetesi fotokopisi
• Banka cüzdanı fotokopileri (Güncel tarihli-hesap hareketli ve bakiyesi bulunan)
• Kredi kartı fotokopileri (var ise)
• Ruhsat fotokopileri (var ise)
• Tapu fotokopileri (var ise)
• Evlilik cüzdanı fotokopisi (evli olanlar için)
• Nüfus cüzdan fotokopisi (T.C kimlik numarası yazıyor olmalı)
• Pasaport fotokopileri (Konsolosluk, pasaportunuzun 1.2.3.4.sayfalarının,uzatılmış sayfalar var ise 5.6.7.8 sayfaların fotokopilerini,son sayfa olan 60.sayfanın ve varsa önceden alınmış tüm vizelerin fotokopisini istemektedir.)

      Polonya Başkonsolosluğu, pasaportunda daha önceden alınmış bir schengen vizesi olmayan yolcuların, tüm evraklarının orjinallerinide görmek istemektedir.